过去 19 年我们走访过宁波、温州、台州、东莞 2,000+ 家工贸企业, 反复听到的痛点高度一致 —— 不是技术问题,是「外贸订单」和「车间工单」 在两个完全独立的系统里跑,靠 Excel 和钉钉群对单。
外贸部用 B3/E3 跑订单合同,车间用 MES 或干脆 Excel 跑工单,单号体系不通、产品编码不通、客户编码不通,一笔订单出口完毕业务和生产各算各的成本,月底对账要花 3-5 天。
机械装配类整机 → 大总成 → 子总成 → 部件 → 原料 5 层;电子产品 PCBA 上元器件几百种,多个版本并存。Excel 维护 BOM 改一处要复制几十次,客户改单后版本管理彻底失控。
每个外贸订单要拆 N 张工单分到不同车间班组,业务员要随时回客户「我这单做到哪一步了」—— 但车间不实时报工、跟单员靠跑车间问、信息滞后 1-2 天,客户来催就抓瞎。
核心工序自产、表面处理 / 电镀 / 喷涂 / 包装这些工序常年外协给 5-10 家外协厂,发料-收货-质检-月对账靠纸质单据 + 微信群,到月底对账少则少几千、多则少几万都说不清。
不是把通用 MES 的术语硬塞给外贸团队,而是按外贸厂的真实工作流重构 —— 业务员看到的是订单、车间看到的是工单、采购看到的是齐套表,所有人共享一份数据。
外销合同一签,按客户 SKU 自动从 BOM 库调取最新版料账,多级展开到原料层,物料缺口立即可见。
BOM 拆解完成自动生成多张工单,按工序分发到对应车间 / 班组,工单号与外贸合同号双向绑定。
班组长手机扫工单条码、按工序节点报工,良品 / 不良品 / 返工 分别记录,回流给业务员实时可见。
开工前按工单 BOM 自动扫库存,缺料项一键生成采购需求单,齐套率不到 100% 系统强提示,不让带病开工。
外协厂建档维护工序单价 / 月对账周期 / 质量等级,发料-收货-质检-结算四联单全流程留痕,月底自动出对账单。
多车间多工序甘特图视图,瓶颈工序负载自动均衡,可手动拖拽插单 / 改期,交期实时倒推到具体工序节点。
工单完工车间一键完工入库,自动按 BOM 反冲料账、生成成品入库单,库存实时同步给外贸发货端。
出口发货单按工单完工自动算实际料工费成本,HS 编码 / 商品要素 / 退税率从生产档案带出,报关单一键生成。
G3 是为 50-500 人「外贸 + 自营工厂」的工贸厂量身做的版本,覆盖商流+生产全链。 如果你的工厂是多车间 / 多厂区 / 跨地域集团形态、要做合并报表和集团采购集采,选 H3 旗舰版。
外贸 + 自产工厂一体化 ERP · 10 用户起授权
集团多组织 · 跨厂区 / 跨币种 / 合并报表
过去 19 年我们为 2,400+ 家工贸企业沉淀下来的真实业务表单 —— 不是教科书式 ERP 模板,是工厂车间真正在用的表单,开账即用、不用从零设计。
整机 → 大总成 → 子总成 → 部件 → 原料 5 层树状展开,版本号、替代料、损耗率按层级独立维护,客户专属 BOM 隔离。
每张工单一张跟单卡,按工序节点显示当前状态、进度百分比、预计完工时间,业务员看一眼就能回客户。
外协厂建档 + 工序单价表 + 月对账模板三件套,发料单 / 收货单 / 质检单 / 结算单四联单连贯打印。
班组长手机端按班次报工 —— 良品数 / 不良品数 / 返工数 / 工时 / 在制品 一张日报全收齐,自动汇总到工单。
按工单 BOM 实时扫描库存,齐套率 / 缺料明细 / 预计齐套日期一目了然,缺料项一键转采购需求单。
料工费按订单实时归集,BOM 标准成本 vs 实际料工费差异分析,每张外贸订单的预估利润 vs 实际利润对比。
这两家都是 2007 后陆续迁移到贝思的工贸厂 —— 现在已经把外贸订单、车间工单、车间报工、 委外加工跑成一条流水线。下面节选最近一次回访记录。
以前外贸合同签下来要让生产部按合同手工把 BOM 在 ERP 里再录一遍 —— 业务和生产用的是两个系统、两套客户编码、两套产品编码。 上贝思 G3 第二个月就把外贸合同直接驱动 BOM 拆解跑通,跟单员从手动对单变成被动接收,业务员每天能多见 3-4 个客户。 最关键是 BOM 5 级深度真扛得住,机械装配整机 → 总成 → 部件 → 原料一层一层展开不出错。
我们是典型的「核心工序自产、表面处理 / 电镀 / 喷涂全外协」工贸厂,常年和 5 家外协厂打交道。 月底对账是最大痛点 —— 以前靠 Excel + 微信群拍照传单据,对一家要花 1 天,5 家整整一周。 上贝思 G3 把委外加工四联单跑通后,月对账从一周变成半天,今年还把外协厂质量等级数据沉淀下来了。
基于 2,438 家工贸企业 19 年累计运行数据,以下指标按行业加权平均计算 —— 从 BOM 平均层级、工单按时交付率到商流+生产一体化率,每项都来自真实生产数据。
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